Hankintaehdot, voimassa 09/2020 alkaen
Ehtoja sovelletaan yritysten välisiin liiketoimiin, ellei muuta ole sovittu.
1. Yleistä
Ostoehtojamme sovelletaan yksinomaisesti, ja ne toimittajan yleiset liiketoiminnan ehdot, jotka ovat ristiriidassa ostoehtojemme kanssa tai poikkeavat niistä, tunnustetaan ainoastaan, jos niistä on sovittu kirjallisesti. Toimittajan tavaroiden ja palveluiden hyväksyminen tai maksaminen (jäljempänä ”tuotteet”) eivät muodosta sopimusta.
2. Tilaus
2.1 Tilaukset, sopimukset ja tilausten peruuttamiset sekä niitä koskevat muutokset ja lisäykset on tehtävä kirjallisesti.
2.2 Kaikkiin suullisiin sopimuksiin ja tilauksiin on saatava kirjallinen vahvistus molemmilta osapuolilta ennen kuin ne tulevat voimaan.
2.3 Kirjallista muotoa olevien sopimusten ja tilauksien katsotaan olevan sääntöjen mukaisia myös silloin kun ilmoitukset lähetetään sähköisesti.
2.4 Kustannusarviot ovat sitovia eikä niitä hyvitetä, ellei toisin ole sovittu.
2.5 Toimittajan on vahvistettava tilaus kahden arkivuorokauden kuluessa tilauksesta. Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:llä on oikeus peruuttaa tilaus, jos toimittaja ei hyväksy tilausta kahden arkivuorokauden kuluessa sen vastaanottamisesta.
2.6 Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tilausvahvistuksella ja lähetteellä tuotteen tai materiaalin määrä, alkuperämaa, HS-koodi, toimitettavan tuotteen nimi tai kuvaus, sekä sitä koskeva Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n nimikenumero.
2.7 Tilauksen peruuttamiset ja tilausta koskevat muutokset ovat sitovia, jos toimittaja ei esitä mitään tilausta vastaan kahden työpäivän kuluessa muutoksen vastaanottamisesta.
2.8 Muotit, jotka toimittaja on hankkinut Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n pyynnöstä tilauksia varten, ovat Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n yksinomaista omaisuutta, jonka hallintaoikeus siirtyy välittömästi Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:lle Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n maksettua muotteja koskevan laskun.
2.9 Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n toimittamat kuvat ja informaatio ovat Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n omaisuutta ja vaitiolovelvollisuuden alaisia eikä mitään tietoa Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n ja toimittajan välisestä kirjeenvaihdosta tai keskenään vaihtamasta tiedosta saa luovuttaa kolmansille osapuolille. Muotteja tai piirustuksia ei saa jäljentää tai käyttää missään muussa toiminnassa ilman etukäteen Tampereen Tiivisteollisuus Oy:ltä saatavaa kirjallista suostumusta, lukuun ottamatta Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:lle toimitettavia toimituksia. Kaikki Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:stä peräisin oleva materiaali ja tieto (tarvittaessa myös kaikki kopiot ja tehdyt tallenteet) ja lainatut esineet on palautettava viipymättä kokonaisina niin pyydettäessä.
2.10 Toimittaja ei saa käyttää itse eikä tarjota tai toimittaa kolmansille osapuolille laatimiemme asiakirjojen, kuten piirustusten, mallien ja muiden vastaavien dokumenttien tai luottamuksellisten tietojemme perusteella valmistettuja tuotteita tai tuotteita, jotka on valmistettu työkalujamme tai työkalujemme pohjalta tehtyjä työkaluja käyttäen.
3. Toimitus
3.1 Sopimuksistamme ja tilauksistamme poikkeavat toimitukset ovat sallittuja ainoastaan, jos niihin on saatu meiltä kirjallinen suostumus.
3.2 Sovitut ajanjaksot ja päivämäärät ovat sitovia. Toimitusaikojen ja -päivämäärien täsmällinen noudattaminen määritellään sen päivämäärän mukaisesti, jolloin tavarat on lähetetty. Mikäli tavarat toimitetaan toimittajan rahdilla, toimittajan on varmistettava, että tavarat ovat käytettävissä ajallaan. Toimittajan toimitusvarmuus lasketaan päivämäärästä, jolloin tavara on toimitettu Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n määrittelemään toimitusosoitteeseen.
3.3 Ellei muuta mainita, Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n toimitusosoite on Tampereen Tiivisteteollisuus Oy, Alasniitynkatu 14, 33560 TAMPERE.
3.4 Jos toimittaja on vastuussa tavaroiden kokoamisesta, asentamisesta tai huoltotoiminnasta, toimittaja vastaa kaikista aiheutuvista kustannuksista, kuten matkakuluista, työkalukustannuksista ja päivärahoista ellei muuta ole sovittu.
3.5 Jos toimittajan tiedossa on asennusta, huoltoa, tuotantoa, tarvittavien materiaalien toimitusta, toimitusajan noudattamista tai muita vastaavia tekijöitä koskevia vaikeuksia, jotka voivat vaikuttaa toimittajan kykyyn toimittaa tavarat ajallaan tai toimittaa tavaroita sovittu määrä, toimittajan on ilmoitettava siitä välittömästi tilaajalle.
3.6 Myöhästyneen toimituksen tai palvelun hyväksyminen ei poista vaatimuksia, jotka aiheutuvat meille myöhästyneen toimituksen tai palvelun vuoksi, minkä vuoksi sovelletaan kaikkien niiden kustannusten hyvittämistä, jotka aiheutuvat kyseisen toimituksen tai palvelun myöhästymisen takia.
3.7 Osatoimituksia ei pääsääntöisesti hyväksytä, ellei niistä ole sovittu erikseen tai ellei niitä voi kohtuudella hyväksyä.
3.8 Mikäli vastaanotettava tavara poikkeaa tilauksella indikoidusta määrästä, painosta, mitoista tai laadusta, ilmoitamme asiasta tavaran toimittajalle välittömästi virheen havaittuamme, jonka on välittömästi toimitettava korvaava lähetys omalla kustannuksellaan, ellei muuta ole sovittu. Tämän osalta toimittaja ei voi esittää vastalausetta virheiden myöhästyneen ilmoittamisen suhteen. Mikäli toimittaja ei kykene toimittamaan korvaavaa lähetystä tai palvelua, on Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:llä oikeus tilata vastaavat tavarat toiselta toimittajalta alkuperäisen toimittajan kustannuksella. Toimittaja vastaa myös palautettavan materiaalin käsittelystä ja lähetyksestä aiheutuvista kustannuksista, jotka Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:llä on oikeus periä lyhentämättömänä.
3.9 Jos Tampereen Tiivisteollisuus Oy:lle aiheutuu tavaran myöhästymisen tai viallisen tuotteen toimittamisen vuoksi normaalia suurempia lisäkustannuksia kuten kuljetuskustannuksia, työkustannuksia, materiaalikustannuksia tai tuontitavaran tarkastamisesta aiheutuvia kustannuksia, toimittaja vastaa myös näistä kustannuksista.
3.10 Jos toimittaja suorittaa velvollisuutensa ja tarjoaa korvaavan tuotteen, sääntö korvaavia tavaroita koskevista rajoituksista alkaa alusta tuotteen toimittamisen jälkeen, ellei muuta ole sovittu.
4. Ylivoimainen este
4.1 Luonnonmullistukset, tuottamuksettomat toiminnan häiriöt, levottomuudet, sota, hallinnolliset toimenpiteet ja muut väistämättömät tapahtumat vapauttavat toimittajan velvollisuuksistaan toimittaa toimitukset täsmällisesti tällaisen tapahtuman aikana, mikäli tällaiset tapahtumat ovat kestoltaan merkittäviä.
5. Laskutus
5.1 Laskussa on mainittava laskun numero, Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n tilausnumero tai tilausviite, toimittajan tilausnumero, tilinumero ja muut maksua koskevat viittaukset. Laskulla on myös selkeästi mainittava toimitettavan tuotteen nimi tai kuvaus, hinta, sekä toimitettavaa tuotetta koskeva Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n nimikenumero.
5.2 Lasku on lähetettävä ensisijaisesti e-laskuna Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n e-laskutusosoitteeseen OVT: 003706785478, Operaattori Basware Oyj, palveluntarjoaja BAWCFI22 tai postitse Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n laskutusosoitteeseen Tampereen Tiivisteteollisuus Oy, PL 404, 00026 BASWARE. Laskua ei saa lähettää tavaralähetyksen mukana.
6. Hinnoittelu ja vaaranvastuun siirtyminen
6.1 Ellei toisin ole sovittu, tarjotut hinnat on ilmoitettava toimitettuna paikan päälle (DAP Incoterms 2010) ja niiden on sisällettävä pakkauskustannukset. Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina.
6.2 Toimittaja on vastuussa kaikista menetyksiä ja vaurioita koskevista riskeistä siihen saakka, kunnes olemme vastaanottaneet tai edustajamme on vastaanottanut tavarat paikassa, johon tavarat on pyydetty toimittamaan.
7. Maksuehto
7.1 Ellei toisin ole sovittu, lasku maksetaan 30 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta.
8. Virheet
8.1 Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:llä on pääasiallisesti oikeus valita toimittajan virheellisestä toiminnasta lisätoimenpiteenä aiheutuvat toimintatavat. Toimittaja voi kieltäytyä valitsemastamme lisätoimenpiteen suorituksesta, jos sen toteuttaminen tulisi suhteettoman kalliiksi.
8.2 Siinä tapauksessa, että toimittajan virhe vaikuttaa johonkin oikeuteen, toimittajan on myös varmistettava, etteivät mitkään kolmannen osapuolen mahdolliset vaatimukset aiheuta Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:lle vahinkoa, paitsi jos toimittaja ei ole vastuussa kyseisestä oikeudenloukkauksesta.
8.3 Virheitä koskevia lakimääräyksiä sovelletaan laatua ja omistusoikeutta koskeviin kysymyksiin, ellei jäljempänä toisin mainita.
9. Tuotevastuu ja takaisinkutsu
9.1 Siinä tapauksessa, että Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:lle esitetään tuotetta koskeva korvausvaatimus materiaalin virheellisyyden takia, toimittaja on velvollinen korvaamaan virheestä aiheutuvat kustannukset lyhentämättöminä ja takaamaan ettei tällaisista vaatimuksista aiheudu Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:lle vahinkoa. Mikäli toimittaja on Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n tulkinnan mukaan vastuussa vahingosta, toimittajan on erikseen osoitettava olevansa syytön kyseiseen virheeseen.
9.2 Toimittaja vastaa kaikista kustannuksista ja kuluista, mukaan lukien mahdollisista oikeustoimista aiheutuvat kustannukset.
9.3 Kaikilta muilta osin sovelletaan lakimääräyksiä.
9.4 Ennen takaisinkutsua, joka johtuu osittain tai kokonaan toimittajan toimittamasta virheellisestä tuotteesta, ilmoitamme asiasta toimittajalle ja annamme sille mahdollisuuden toimia yhteistyössä ja neuvotella tehokkaasta menettelytavasta takaisinkutsun suhteen, lukuun ottamatta tilanteita, joissa ilmoituksen antaminen tai toimittajan kanssa yhteistyössä toimiminen ei ole mahdollista. Toimittaja vastaa takaisinkutsusta aiheutuvista kustannuksista, mikäli takaisinkutsu johtuu toimittajan toimittamasta virheellisestä tuotteesta.
10. Vetäytymis- ja irtisanomisoikeudet
10.1 Lakisääteisten purkuoikeuksien lisäksi meillä on oikeus vetäytyä sopimuksesta tai irtisanoa se ilman irtisanomisaikaa, jos
– Toimittaja on lopettanut toimitukset asiakkailleen,
-Toimittajan taloudellisessa tilanteessa tai omistussuhteessa on tapahtunut tai uhkaa tapahtua perustavaa laatua oleva muutos tai heikennys, jonka seurauksena toimitusvelvoitteiden täyttäminen Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:tä kohtaan saattaa vaarantua,
– Toimittaja on rikkonut lakia
– Toimittaja täyttää maksukyvyttömyyden tai ylivelkaantumisen kriteerit, tai
– Toimittaja lopettaa maksujensa suorittamisen.
10.2 Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:llä on myös oikeus vetäytyä sopimuksesta tai irtisanoa se, jos toimittaja jättää konkurssihakemuksen tai pyrkii käynnistämään velkajärjestelyn velkojiensa kanssa.
10.3 Jos toimittaja pystyy suorittamaan osan velvoitteistaan, meillä on oikeus irtisanoa koko sopimus, mikäli emme halua osasuoritusta.
10.4 Jos vetäydymme sopimuksesta tai irtisanomme sen edellä kuvattujen purkuoikeuksiemme tai vastaavien irtisanomisoikeuksien perusteella, toimittajan on korvattava meille tämän seurauksena aiheutuvat menetykset tai vahingot.
10.5 Tämän kohdan ehdot eivät millään tavalla rajoita lakisääteisiä oikeuksia ja korvausvaatimuksia.
11. Vaatimusten täyttäminen
11.1 Toimittajan on noudatettava lakisääteisiä määräyksiä.
11.2 Jos toimittaja rikkoo lakia toistuvasti huomautuksista huolimatta, varaamme oikeuden irtisanoa olemassa olevat sopimukset tai vetäytyä niistä ilman irtisanomisaikaa.
11.3 Toimittajan tulee sitoutua Tampereen Tiivisteteollisuus Oy:n ilmoittamiin laatutavoitteisiin
12. Muuta
12.1 Jos jokin näiden ehtojen tai lisäsopimusten kohdista mitätöityy tai muuttuu kelpaamattomaksi, se ei vaikuta ehtojen muiden kohtien voimassaoloon.
12.2 Toimitus ja Sopimussuhteeseen sovelletaan ainoastaan Suomen lakia.
12.3 Kaikki sopimussuhteesta joko suoraan tai epäsuorasti ilmenevät oikeudelliset kiistat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sovittelemalla välimiesmenettelyssä. Mikäli sovitteluratkaisu ei toteudu, kiista ratkaistaan Pirkanmaan Käräjäoikeudessa.